Учет рабочего времени, учет расходов и оформление счетов — важные задачи ведения бизнеса. Тем не менее они представляют собой непродуктивное рабочее время. Более того, если эти задачи отнимают слишком много вашего времени, то они могут повлиять на вашу прибыль.
Некоторые менеджеры по проектам, а также владельцы бизнеса, могут быть знакомы с этими процессами. Но некоторые веб-дизайнеры и креативщики могут быть напуганы эти времязатратными задачами.
Когда процесс занимает слишком много времени, первая реакция — работать больше. Тоже неплохо, но есть вариант лучше — потратить деньги в один-два приложения, которые сделают бóльшую часть работы за вас. В ряде случаев даже лучше.
Эти лучшие приложения 2017 года стоят того, чтобы их изучить. Все они просты в использовании. Одни бесплатные, другие предлагают бесплатный тестовый период.
FreshBooks
Если у вас в распоряжении есть процессы оформления счетов, учета времени и расходов, которые протекают достаточно гладко, приготовьтесь удивляться тому, на сколько проще и эффективнее могут выполняться эти действия с помощью FreshBooks. Это облачное бухгалтерское приложение никогда не станет дезорганизованным, даже если у вас куча задач и событий, происходящих одновременно.
У вас может быть множество клиентов, которым нужно выставлять счета и от которых принимать оплату, а также огромное количество различных расходов, которые нужно отслеживать. А ещё многозадачный проект, для которого требуется отслеживать время, которое уходит на оплачиваемую деятельность. Попытки управлять всем этим в ручном или даже полуавтоматическом режиме могут привести к некорректному оформлению счетов, ошибкам в отчетах о расходах и сомнительным результатам учета времени.
FreshBooks упрощает оформление счетов, а платеж получать в режиме онлайн. Это приложение тщательно ведёт учет рабочего времени и расходов. а его панель управления отображает состояние вашего бизнеса.
Члены команды и клиенты — все любят то, что делает FreshBooks, и вы полюбите. Убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневным бесплатным периодом.
Memory by Timely
Вы можете знать как вы проводите время, но как хорошо вы помните как вы его провели? Умножьте любую неуверенность на количество человек в вашей команду или на количество различных действий, совершаемых каждый день, и вы получите табель учета рабочего времени, основанный на оценочных данных, которые не корректно отображают ваше продуктивное рабочее время.
Memory by Timely отслеживает всё, над чем вы работаете и организует это в красивую, интерактивную временную шкалу, которую видите только вы. То, что можете забыть вы или член вашей команды — запомнит это приложение. Продуктивное рабочее время не останется недоучтённым, стоя вам денег, или сверхучтённым, что может привести к недовольству клиента. Детальная временная шкала этого приложения показывает каждый файл, над которым вы работаете, каждый сайт, который вы посещаете, приложение, которое используете и то, сколько времени вы на них тратите.
Используйте полученную информацию для того, чтобы усовершенствовать свою эффективность и продуктивность. И, что ещё лучше, создать точную временную шкалу, которая никогда не позволит вам ещё раз потерять час продуктивного времени.
Futuramo Time Tracker
Futuramo Time Tracker избавляет вас от догадок на тему определения количества потраченного времени на ваш личный проект в текущем месяце и того, как это время было потрачено. Оно так же помогает избавиться от проблем, с которыми вы можете столкнуться, когда прогноз планируемого завершения проекта является неточным (обычно чересчур оптимистичным).
Futuramo Time Tracker является облачным приложением, которое обеспечивает идеальный учёт рабочего времени для частных лиц, больших команд, людей творческих профессий и малого бизнеса. Его расширенные функции по сбору статистических данных обеспечивают понимание привычек одного человека или целой команды. Оно может вести учёт времени по проекту, интервалу дат или клиенту; в ручном режиме или автоматически. Если вы забыли учесть прошедшую работу, вы можете ввести информацию вручную. Futuramo Time Tracker может вести учёт нескольких задач и нескольких проектов сразу.
И ещё одна хорошая новость. Это мощное приложение учёта рабочего времени является бесплатным до трёх пользователей.
Timing
Если вы хотите вести учёт работы или события, то Timing сделает это для вас в автоматическом режиме. В этом приложении уже запрограммированы настройки по учёту времени, но вы можете добавить новые, если есть необходимость, например настроить учёт времени, потраченного на переговоры или встречи.
Касательно количества отслеживаемых проектов здесь ограничений нет, а в панели управления Timing можно увидеть то, что вы делали, когда делали, когда вы были наиболее продуктивны и даже экспортировать необходимые данные для создания счетов на оплату. В Timing предусмотрен бесплатный пробный период на 14 дней.
Elorus
Elorus даёт прекрасную возможность фрилансерам и отдельным веб-дизайнерам, у которых 3 и менее клиентов в месяц, так как оно абсолютно бесплатно! Фактическое количество отправляемых счетов не имеет существенного значения. Другим пользователям этого онлайн приложения для выставления и оплаты счетов необходимо будет оформить подписку, но тарифные планы достаточно приемлемы по цене.
Вашим клиентам понравится их личный кабинет в Elorus , где они смогут видеть свои транзакции, скачивать счета и оплачивать их в онлайн режиме. Elorus поддерживает множество типов валют, а также адаптирован ко всем стандартным устройствам.
Avaza
Возможно у вас есть необходимость в приложении или для оформления счетов, или для учёта рабочего времени или для учёта расходов. Если же вам нужны все три или если то, чего вы на самом деле хотите это универсальное программное решение, которое поможет вам вести ваши дела, в этом случае Avaza — прекрасный выбор. Созданное с учётом людей творческих профессий, Avaza предлагает профессиональный подход в оформлении счетов, учёте рабочего времени, расчётах и в поддержке формирования бюджета будущего проекта, а также обеспечивает поддержку сотрудничества.
Табели учёта рабочего времени и Статьи расходования в Avaza обеспечивают оптимальный учёт времени и решения по формированию финансового отчёта; к тому же Avaza интегрируется с более 500 популярными приложениями. Подписывайтесь бесплатно.
Free Invoice Generator
Если вы на рынке для быстрого, простого и доступного способа создания счетов, то Free Invoice Generator от Hiveage является решением. Как подразумевает название — доступный в данном случае означает бесплатный!
Введите данные и вы получите ваш счет в формате PDF посредством email, готовый для отправки клиенту. Это приложение обладает улучшенными функциями, включая учёт рабочего времени и расходов, если вы захотите создать аккаунт.
Trigger
Если вы уделяете слишком много времени и внимания вашим клиентам и теряете деньги, Trigger может вам помочь. Это приложение предлагает решение, которое совмещает учёт рабочего времени, выставление счетов (напрямую в Xero), управление проектами и планирование графика команды.
Комбинируя большого количества функций по одной приемлемой цене, Trigger может помочь вам вести учёт часов, которые вы тратите на проекты клиентов и видеть, если вдруг вы будете близки к превышению бюджета, так же, как и поможет почувствовать вашей команде их важность во время заполнения пробелов в расписании и избежать неожиданных сюрпризов.
ClickTime – Easy Online Timesheets
Приложение ClickTime – Easy Online Timesheets помогает управлять издержками проектов, сохранять их в рамках бюджета и максимизировать прибыль. Этим онлайн приложением легко пользоваться, плюс оно позволяет избежать косвенных затрат на попытки составить собственный табель учета рабочего времени.
У вас будет 80 готовых отчетов для работы, а также возможность учёта времени и расходов, которые могут быть настроены под нужды вашего бизнеса. Предлагаются 3 тарифных плана, у каждого есть 30-дневный бесплатный период.
Paymo
Paymo — это онлайн приложение, созданное для упрощения процесса работы над вашим проектом, храня всю информацию по управлению вашими задачами на одной платформе. Визуальная Канбан-доски, диаграммы Ганта и временные линейки играют ключевые роли в том, чтобы помочь вам организовать ваши задачи, учитывать расходы, управлять денежными ресурсами и счетами.
Paymo нравится глобальное использование. Вы можете работать с Paymo из вашего браузера или с вашего мобильного устройства.
Заключение
Всё, что вам нужно для учёта рабочего времени, выставления счетов и других потребностей по управлению проектами, можно найти здесь. Возможно у вас есть потребности в одной или двух областях, а может вам будет лучше выбрать универсальное приложение. Один или два бесплатных подарка — это всегда приятно и здесь есть несколько.
Прежде чем купить какое-либо приложение, лучше воспользоваться бесплатным пробным периодом. Все эти приложения по управлению и учёту являются онлайн, так что вам не придётся ничего устанавливать.
Оставляйте комментарии, подписывайтесь на наш блог и вступайте в нашу группу Вконтакте, чтобы всегда быть в курсе свежих новостей о WordPress и не только.